紙書類スキャニング代行業者vividです。 電子化(ＰＤＦ)したデータをＣＤに保存するほうがいいのか？ＨＤＤに保存するほうがいいのか？ 迷われる方が多いです。 実際に提案してきた中でたどり着いたお客様別の保存方法についてまとめました
「ブログ」の記事一覧（5 / 9ページ目）
電子化した書類はどこに保存？ＣＤ編(光ディスクの種類)
書類スキャニング代行業者vividです。 電子化したＰＤＦをどこに保存すればいいのか？ 今回は光ディスク(ＣＤ)編になります。 保存したデータを編集できる書換形と、編集できない追記形があります。 それぞれのメリットデメリットについても触れています。
電子化した書類はどこに保存？ＨＤＤ編(RAID機能)
書類スキャニング業者のvividです。 書類を電子化(PDF)にしても、そのデータをどのようにして保存するかがとても大切です。 なぜなら、いざ使う時に探しにくいものだったり、動作が遅かったり、紛失してしまったりしたら意味がないからです。 この記事ではＨＤＤについてまとめました。
法律で保管期間が定められている書類、定められていない書類
書類の管理は社内で規定しないと増え続けるばかりか、社外からの信頼も得ることが出来ません。 しかし、保管期間については法律で定められている書類、定められていない書類があります。 どのようにして保管期間を決めるか検討する必要がありますので、しっかり理解する必要があります。 また、必要に応じて書類の電子化は必須となります。
兵庫県市議会でペーパーレス導入予定。コストダウンと効率化
東京神奈川の書類電子化会社vividです。 市議会でもペーパーレスを導入するところが増えてきております。 ペーパーレスを導入することで大幅なコストダウンと業務効率化が実現できるため、このような取り組みを見習って業界全体として取り組むのが大切なことですね。
文書電子化システム導入のメリット(日本文書情報協会発表)
文書電子化のメリットをまとめます。 今回は日本文書情報協会が発表しているメリットですので、弊社が説明していたメリットと少し異なる部分もありますが大枠は同じです。 文書電子化は非常に大きなメリットがあり、どちらかというと中規模以上の会社は是非積極的に導入して頂きたいと思っております。
アルバムの写真を綺麗にスキャンする方法！Omoidoriがスゴイ
スキャン代行会社のvividです。 アルバムの写真をスキャンしてPDFにするのって本当に難しいんです・・。 ですが、写真をPDFにしてほしいという需要は非常に増えてきています。 写真は劣化して見えなくなっていきますから、そうなる前にPDFにしたいとう方が多いんですよね。
【便利】AdobeScanで撮った写真をPDFに変換
大量の紙書類をPDFにするなら重い腰を上げて「さあやるか！」と一気にやってしまえばいいけど、都度都度数枚の書類をPDFにするのは面倒くさい 書類をPDFにするのを請け負っているvividの担当者でも面倒だと感じています。 そんな面倒な処理とオサラバ出来る素晴らしい無料アプリと出会いましたのでご紹介！
効率的に文書保管する方法！誰もが分かるフォルダ分けの方法
文書を効率的に管理するならしっかりとしたフォルダ分けが大切です。 そのためには役員だけではなく社員アルバイトも含めて話し合うこと。 また、話し合う時にも注意が必要です。 ペーパーレスなら東京神奈川の書類電子化会社vividにお任せ下さい。
文書のライフサイクルとは？書類をどのように管理すべきか？
東京神奈川のペーパーレス会社vividです。 ペーパーレスを実現したいなら、文書のライフサイクルを理解し、きちんとした文書管理規定を定めることが大切です。 文書とはどのような流れで作られて捨てられるかを把握して、業界・社内にあわせた文書管理を定めて書類を管理することが大切です！
