こんばんは、ペーパーレス業者vividです！
書類を電子化するということは、紙書類をＰＤＦにする ということです。
ＰＤＦにするとそのＰＤＦをどこに保存するのか？を考えなければいけません。
大きく分けると
ＨＤＤに保存する
ＣＤに保存する
その他媒体に保存する
これらに分かれます。
ＨＤＤにしてもＣＤにしても、種類は非常に豊富でややこしいです。
先日ＨＤＤの種類別の機能についてまとめましたので、下記記事を御覧下さい。
電子化した書類はどこに保存するのがいいの？ＨＤＤ編(RAID機能)
この記事では光ディスク(ＣＤ)についてまとめていますので、電子データをＣＤで保存したい方は是非ご覧ください。
ちなみにvividでは電子化したＰＤＦファイルをＨＤＤもしくはＣＤで納品しております。
電子データをＨＤＤで保存するのもＣＤで保存するのもそれぞれ一長一短です。
それぞれのメリットデメリットは下記記事でまとめましたので御覧下さい。
電子化した書類データ(ＰＤＦ化)したデータはＣＤ保存とＨＤＤ保存どっちがいいの？
光ディスク(ＣＤ)の種類について
※以下光ディスクで統一します。
光ディスクには大きく分けて以下３種類があります。
ＣＤ(Compact Disc)
ＤＶＤ(Digital Versa-tile Disc)
ＢＤ(Blu-ray Disc)
ディスクの種類分けの中には更に下記３種類があります。
読み込み専用(編集が出来ない)
１回だけ書き込み出来るもの
書き換えが出来るもの(何回でも編集可能)
価格が異なるのは勿論、互換性がきかないものなどもあるので、事前に確認が必要である。
それぞれ代表的なディスクを以下にまとめます。
代表的な光ディスクの種類
代表的なディスクを下記にまとめました。
| 光ディスク | 区分*1 | 記録層数 | 容量 | |
| ＣＤ | ＣＤ－Ｒ | 追記形 | 1層 | 650MB/700MB |
| ＣＤ－ＲＷ | 書換形 | 1層 | 650MB/700MB | |
| ＤＶＤ | ＤＶＤ－Ｒ | 追記形 | 1層/2層 | 4.7GB/8.5GB |
| ＤＶＤ+Ｒ | 追記形 | 1層/2層 | 4.7GB/8.5GB | |
| ＤＶＤ－ＲＷ | 書換形 | 1層 | 4.7GB | |
| ＤＶＤ+ＲＷ | 書換形 | 1層 | 4.7GB | |
| ＤＶＤ－ＲＡＭ | 書換形 | 1層(両面) | 4.7GB/(9.4GB) | |
| ＢＤ | ＢＤ－Ｒ | 追記形 | 1層/2層 | 25GB/50GB |
| ＢＤ－ＲＥ | 書換形 | 1層/2層 | 25GB/50GB | |
※1 追記形・・・記録した後の上書きや編集ができない。
※1 書換形・・・繰り返しで編集や削除や上書きが可能。
容量を見て頂ければわかるように、ＣＤの容量は少ないです。
紙書類をＰＤＦにした時の容量は１枚約１００～１５０ＫＢです。
(カラーや解像度やＯＣＲなどで大きく変わります。ざっくり出したものです)
単位について
１バイト ＝ １バイト(１バイト)
１,０００バイト ＝ １ＫＢ(１キロバイト)
１,０００,０００バイト ＝ １ＭＢ(１メガバイト)
１,０００,０００,０００バイト ＝ １ＧＢ(１ギガバイト)
１,０００,０００,０００,０００バイト ＝ １ＴＢ(１テラバイト)
例えば紙ファイル１冊に２００枚(１枚約１００～１５０ＫＢ)と仮定。
紙ファイル１冊が２６,０００ＫＢ(１３０ＫＢ×２００枚)
１枚のＣＤ(７００ＭＢ)に２６冊分のファイルが保存できる計算です。
１枚のＤＶＤ(８.５ＧＢ)に３２６冊分のファイルが保存できる計算です。
１枚のＢＤ(５０ＧＢ)に１,９２３冊分のファイルが保存できる計算です。
１台のＨＤＤ(２ＴＢ)に７６,９２０冊分のファイルが保存できる計算です。
勿論規格によって互換性などがあるので、純粋にＰＤＦが入るかは別です。
単純に容量の違いを一例としてご紹介致しました。
光ディスクの選び方
色々と種類がありますが、基本的に電子化したＰＤＦデータを保管するのは、ＣＤかＨＤＤになります。
最近ではＢＤも流通するようになってきましたが、光ディスクはＣＤになるかと思います。
そうなると違いとすれば保存した後に「編集できるタイプ」か「編集できないタイプ」かになります。
編集できないタイプのメリットがなさそうに見えますが、改ざん防止になります。
削除も編集も出来ませんので、長期的に保存のみを目的とするなら編集できない「追記形」
しかし、たまに開いたりすることがあるのであれば、書換形のほうが不便はなく使えるかと思います。
ただＣＤに保存するのではなく、
どのＣＤになにが入っているか？
必要なＰＤＦファイルをすぐに探し出せる仕組みを構築することが大切です。
vividのスキャニングサービスは、そのあたりまで全てコミコミで１ｋｇ～の価格に含まれています。
他社と比較しても圧倒的に安いと思いますので、是非お見積りだけでもご利用下さい！
