書類の電子化を依頼されたお客様からに定型化されたアンケートをお配りしておりまして、その声を掲載致します。
※掲載許可を頂いた会社様のみ掲載しております。
小森会計事務所 税理士 小森 孝一 先生
Ｑ、サービスを利用しようと思ったきっかけを教えて下さい
Ａ、お客様の申告書の控えなど、処分しにくいものであるため、データ化できればとは思っていた。
Ｑ、サービスの価格についてはいかがでしたか？
Ａ、所内でもできるが、時間がかかり、また検索機能付与などの面倒を考えると、価格は大変リーズナブルだと思います。
Ｑ、サービスの質・対応についてはいかがでしたか？
Ａ、価格から考えると、期待を大きく上回るものであり、大変満足しています。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることでよかった点を教えて下さい
Ａ、狭い事務所内のスペース確保と、倉庫コストの削減に役立った。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることで不便になったこと(なりそうなこと)がありましたら教えて下さい
Ａ、とりあえず今後ほとんど見る可能性のないものだけをＰＤＦ化したので、今のところありません。
Ｑ、書類を外部に委託することに抵抗はなかったですか？？
Ａ、信頼できる人からの紹介だったので、不安はありませんでした。
Ｑ、今後士業業界が書類をデータ化することの必要性について、差し支えなければご意見をお願いします
Ａ、申告の電子化が強く要請されているなか、事務所内の文書の電子化も必然の流れだと思います。
Ｑ、最後にこのサービスに対するご意見・ご要望があれば是非教えて下さい
Ａ、とりあえず事業として継続して頂ければと思います。
LM総合法律事務所 弁護士 山本 悟 先生
Ｑ、サービスを利用した事に対する率直な感想をお願いします
Ａ、とても便利だと思いました。事務所では私の棚だけスッキリしています。
Ｑ、サービスを利用しようと思ったきっかけを教えて下さい
Ａ、事件記録が溜まっていたから。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることでよかった点を教えて下さい
Ａ、省スペース化できる。記録が散逸しない。劣化しない。検索が容易になる。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることで不便になったこと(なりそうなこと)がありましたら教えて下さい
Ａ、パッと見たいときに、CDを入れるのが面倒に感じるかも。
Ｑ、必要な書類を探す際の利便性の変化について教えて下さい
Ａ、特に感じません。ただ、事務局が過去の記録を見たいと言ってきたときにCDを渡したところ、「すごい」と言っていました。
今後、記録が大量になった際には、箱の中に入れていたら検索は不可能になることもあると思います。
記録が多くなればなるほど、PDF化のよさを感じるのではないかと思います。
Ｑ、書類を外部に委託することに抵抗はなかったですか？？
Ａ、NDAを締結しましたし、記録に触る人が決まっているのであれば、大きな抵抗はありませんでした。
Ｑ、今後士業業界が書類をデータ化することの必要性について、差し支えなければご意見をお願いします
Ａ、コストカットの観点からも、記録管理の安全性の観点からも、データ化は必須だと思います。どんどんやるべきなのに、この業界は動きが遅いです。
Ｑ、最後にこのサービスに対するご意見・ご要望があれば是非教えて下さい
Ａ、事件ファイル内の記録と、ハードディスク内のデータを一緒に保存してくれると助かると思いました。
また、将来的にはクラウドサービスに終了記録を保存してもらえると便利かもしれません。
安全性の観点からの指摘は多くなると思いますが、紙で持っている方がよほど危険だと思います。
栗田特許事務所 弁理士 栗田 洋 先生
Ｑ、サービスを利用した事に対する率直な感想をお願いします
Ａ、溜め込んでいた資料が片付いてホッとしました。
Ｑ、サービスを利用しようと思ったきっかけを教えて下さい
Ａ、オフィスを片付けたいが、稀に必要になってくる資料もあるので、プロのやり方を知りたいと思っていたところで、正にそういう小川さんが現れたから。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることでよかった点を教えて下さい
Ａ、テキスト検索がある程度有効であった点が良い。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることで不便になったこと(なりそうなこと)がありましたら教えて下さい
Ａ、これから分かると思います。今のところ部屋が片付いてうれしいだけ。
Ｑ、必要な書類を探す際の利便性の変化について教えて下さい
Ａ、これもこれからです。PDF化したファイルをホルダー分けして保存して検索を容易にしたい。
Ｑ、書類を外部に委託することに抵抗はなかったですか？？
Ａ、それはないです。
Ｑ、今後士業業界が書類をデータ化することの必要性について、差し支えなければご意見をお願いします
Ａ、個人事務所は必須です。しかし、事務要員を抱えているところについては不明。いろいろなスキルの方がいるのでデータ化することでスポイルされるスキルがあるかもしれません。
Ｑ、最後にこのサービスに対するご意見・ご要望があれば是非教えて下さい
Ａ、スキャン後の再利用や検索を容易にするノウハウを簡単にまとめたQ&A集を作るとよいでしょう。
パンフレット用の簡単なものと、利用した顧客に渡す詳細版と２つあると尚よい。
インブルーム株式会社 法人営業担当 伊坪様
Ｑ、サービスを利用した事に対する率直な感想をお願いします
Ａ、キャビネットからあふれた顧客ファイルをどうにかしたかったため。
Ｑ、サービスの価格についてはいかがでしたか？
Ａ、特別単価にして頂いたので満足しております。
Ｑ、サービスの質・対応についてはいかがでしたか？
Ａ、想像以上に丁寧に対応して頂けました。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることでよかった点を教えて下さい。
Ａ、収納スペースがかなり空きました。
Ｑ、書類をデータ(PDF)にすることで不便になったこと(なりそうなこと)がありましたら教えて下さい。
Ａ、特になし。
Ｑ、書類を外部に委託することに抵抗はなかったですか？？
Ａ、個人情報の流出の不安は少しありました。
Ｑ、最後にこのサービスに対するご意見・ご要望があれば是非教えて下さい
Ａ、とてもよかったのでどんどんご紹介していきたいと思っています
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