書類の管理は社内で規定しないと増え続けるばかりか、社外からの信頼も得ることが出来ません。 しかし、保管期間については法律で定められている書類、定められていない書類があります。 どのようにして保管期間を決めるか検討する必要がありますので、しっかり理解する必要があります。 また、必要に応じて書類の電子化は必須となります。
「書類電子化」の記事一覧（4 / 7ページ目）
兵庫県市議会でペーパーレス導入予定。コストダウンと効率化
東京神奈川の書類電子化会社vividです。 市議会でもペーパーレスを導入するところが増えてきております。 ペーパーレスを導入することで大幅なコストダウンと業務効率化が実現できるため、このような取り組みを見習って業界全体として取り組むのが大切なことですね。
文書電子化システム導入のメリット(日本文書情報協会発表)
文書電子化のメリットをまとめます。 今回は日本文書情報協会が発表しているメリットですので、弊社が説明していたメリットと少し異なる部分もありますが大枠は同じです。 文書電子化は非常に大きなメリットがあり、どちらかというと中規模以上の会社は是非積極的に導入して頂きたいと思っております。
アルバムの写真を綺麗にスキャンする方法！Omoidoriがスゴイ
スキャン代行会社のvividです。 アルバムの写真をスキャンしてPDFにするのって本当に難しいんです・・。 ですが、写真をPDFにしてほしいという需要は非常に増えてきています。 写真は劣化して見えなくなっていきますから、そうなる前にPDFにしたいとう方が多いんですよね。
【便利】AdobeScanで撮った写真をPDFに変換
大量の紙書類をPDFにするなら重い腰を上げて「さあやるか！」と一気にやってしまえばいいけど、都度都度数枚の書類をPDFにするのは面倒くさい 書類をPDFにするのを請け負っているvividの担当者でも面倒だと感じています。 そんな面倒な処理とオサラバ出来る素晴らしい無料アプリと出会いましたのでご紹介！
効率的に文書保管する方法！誰もが分かるフォルダ分けの方法
文書を効率的に管理するならしっかりとしたフォルダ分けが大切です。 そのためには役員だけではなく社員アルバイトも含めて話し合うこと。 また、話し合う時にも注意が必要です。 ペーパーレスなら東京神奈川の書類電子化会社vividにお任せ下さい。
文書のライフサイクルとは？書類をどのように管理すべきか？
東京神奈川のペーパーレス会社vividです。 ペーパーレスを実現したいなら、文書のライフサイクルを理解し、きちんとした文書管理規定を定めることが大切です。 文書とはどのような流れで作られて捨てられるかを把握して、業界・社内にあわせた文書管理を定めて書類を管理することが大切です！
ペーパーレス化の影響でリコーが創業以来の赤字に
東京神奈川のペーパーレス会社vividです。 ペーパーレスは「言われてみれば確かにしたほうがいいかも・・」程度の認識になりやすいです。 しかし、実際にペーパーレス導入のメリットは遥かに大きいです。 利益をあげるために営業を見直すことを考えますが、ペーパーレスを実現するほうが遥かに利益は大きくなります。
地銀では初の試み！口座振替の申請用紙もペーパーレスに
口座振替依頼書がいよいよネットでも出来るようになるようです。 ペーパーレスの意識がどんどん国内でも広まってきています。 ペーパーレスを実現するためには色々な障壁がありますが、実現したいと考えている方は是非ご連絡下さい！ 東京神奈川の書類電子化会社vividが全力で対応致します！
小泉進次郎氏が配布資料のペーパーレス化を宣言
小泉進次郎氏がペーパーレスを宣言したことで、どう変わるかが見物ですね！ ペーパーレス、別名書類の電子化ですが、このメリットは計り知れません。 しかし、そのためには越えなければならない壁があります。 それを乗り越えられるか？そこに小泉氏の手腕が問われますね！期待です！
